Informacje RODO

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest neat-masonry sp. z o.o., ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa, Polska, NIP: 5272841936, REGON: 384729156, KRS: 0000892451.

Z administratorem można skontaktować się pisemnie na adres siedziby lub elektronicznie pod adresem: [email protected]

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w celu:

1. Realizacji umowy o świadczenie usług

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną, lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy).

Obejmuje to: wyszukiwanie mieszkań, organizację oglądania, negocjacje warunków najmu, weryfikację umów, pomoc w relokacji oraz inne usługi zgodnie z zakresem zawartej umowy.

2. Komunikacji z użytkownikami

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora).

Obejmuje to: odpowiadanie na zapytania wysłane przez formularz kontaktowy, email lub inne kanały komunikacji.

3. Marketingu bezpośredniego

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na promowaniu własnych usług).

Masz prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.

4. Wypełniania obowiązków prawnych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).

Obejmuje to przede wszystkim obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych.

5. Analiz statystycznych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu analiz statystycznych i doskonaleniu świadczonych usług).

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione:

• Właścicielom nieruchomości oraz agencjom pośredniczącym w wynajmie – w zakresie niezbędnym do realizacji umowy
• Podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi IT, hostingowe oraz usługi związane z utrzymaniem systemów informatycznych
• Kancelariom prawnym i biurom rachunkowym – w zakresie niezbędnym do obsługi prawnej i księgowej
• Organom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

Przekazywanie danych poza EOG

Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• W przypadku realizacji umowy – przez czas jej trwania oraz przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami o rachunkowości (5 lat od zakończenia roku obrotowego, w którym umowa została wykonana)
• W przypadku marketingu bezpośredniego – do momentu wniesienia sprzeciwu
• W przypadku zgody – do momentu jej wycofania
• W przypadku prawnie uzasadnionego interesu – do momentu wniesienia uzasadnionego sprzeciwu

Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak – uzyskać do nich dostęp oraz informacje dotyczące przetwarzania.

Prawo do sprostowania danych

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, a także prawo do uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych

Masz prawo żądać usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO, w szczególności gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeśli odbywa się ono na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Prawo do wycofania zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Jak skorzystać z praw?

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami:

• Email: [email protected]
• Pisemnie: neat-masonry sp. z o.o., ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – o czym zostaniesz poinformowany.

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych w celu realizacji umowy jest dobrowolne, ale niezbędne do świadczenia usług. Brak podania danych uniemożliwi zawarcie i realizację umowy.

Podanie danych w innych celach (np. newsletter, kontakt) jest dobrowolne.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w stopniu powodującym wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającym na Twoją sytuację.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające odpowiednią ochronę danych osobowych, w tym zabezpieczenia przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

Aktualizacja informacji

Niniejsza informacja może być okresowo aktualizowana. Data ostatniej aktualizacji: 7 kwietnia 2026.